Khi nào bạn nên kèm hóa đơn VAT khi gửi vận chuyển?

Khi sử dụng dịch vụ chuyển hàng nhiều khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn VAT kèm theo đơn hàng. Lúc này, đơn vị vận chuyển sẽ có kế hoạch thực hiện để bảo quản hóa đơn cho khách hàng cũng như đảm bảo cung cấp hóa đơn đúng theo yêu cầu sử dụng.

Khi nào bạn nên kèm hóa đơn VAT khi gửi vận chuyển?

• Hóa đơn VAT là chứng từ quan trọng mang tính chất pháp lý. Việc cấp hóa đơn VAT thể hiện giá trị hàng hóa và giá trị tăng thêm của hàng hóa. Việc kèm hóa đơn VAT khi gửi hàng nhanh chỉ thực hiện trong một vài trường hợp cụ thể. Đây là quy định đã được pháp luật ra thông tin mang tính chất pháp lý bắt buộc người dùng phải thực hiện một cách nghiêm túc. Còn lại, đa phần việc vận chuyển hàng hóa thường yêu cầu hóa đơn mua bán cũng như hợp đồng mua bán hàng hoặc chứng từ chứng minh nguồn gốc của hàng hóa.
• Bạn chỉ nên gửi hóa đơn kèm theo khi gửi vận chuyển hàng hóa khi bạn là người bên bán. Khi có hoạt động bán mua diễn ra thì bắt buộc phải có hóa đơn đi kèm khi vận chuyển. Đặc biệt là những hợp đồng vận chuyển lớn như hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa khối lượng lớn, số lượng lớn, hàng hóa đặc biệt.
• Còn nếu chỉ là mặt hàng gửi thông thường, vận chuyển thông thường thì bạn không cần gửi hóa đơn đi kèm. Đối với hóa đơn VAT sẽ yêu cầu xuất hóa đơn và gửi đi kèm khi vận chuyển hàng hóa mua từ tổ chức/cá nhân hoặc bán cho tổ chức/cá nhân.

Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục vận chuyển hàng hóa đường bộ

Lưu ý khi gửi hóa đơn đi kèm khi vận chuyển hàng hóa

Để tránh rơi vào những trường hợp bị thanh tra thị trường kiểm tra và lập biên bản xử lý vi phạm hành chính do không có hóa đơn chứng từ khi vận chuyển hoặc lưu thông hàng hóa thì khách hàng cần lưu ý thực hiện những quy định kèm theo. Nếu không, việc vận chuyển không những bị đình chỉ mà còn bị thu giữ toàn bộ lô hàng đang vận chuyển.
Tùy theo đặc tính của các loại hàng hóa để đính kèm hóa đơn VAT (ảnh: Carpal)

Quy định của Pháp luật về hóa đơn đi kèm

• Xác định đơn hàng vận chuyển có thuộc đơn hàng phải đi kèm hóa đơn khi vận chuyển hay không? Nếu có thì loại hóa đơn nào phải chuẩn bị hóa đơn mua bán hay hóa đơn VAT. Hoặc bạn có thể không chuẩn bị hóa đơn mà chỉ chuẩn bị chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa là đủ.
• Liên kết và sử dụng đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp có tư vấn việc sử dụng hóa đơn trong quá trình vận chuyển để nhận được sự hỗ trợ cần thiết.
• Bảo quản và giữ gìn hóa đơn nhằm tránh thất lạc mất mát có liên quan. Dù có gửi kèm hàng hóa nhưng việc bảo quản cũng được chú trọng theo quy định của đơn vị vận chuyển như: đóng gói hóa đơn bằng dụng cụ chuyên dụng. Nhiều đơn vị vận chuyển còn chuyên nghiệp hơn sẽ dán thêm bản photo và công khai khai báo khi có yêu cầu từ cơ quan pháp luật.
• Khi  hàng hóa  bị Cơ quan  nhà nước tạm giữ/tịch thu thì người gửi phải có trách nhiệm phối hợp với cơ quan  nhà nước đến giải quyết sự việc.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

HOTLINE 24/24: 0909713959 – 0938243959
Địa chỉ kho bãi:
Kho Sài Gòn: 325/11A Quốc Lộ 1A, An Phú Đông, Quận 12, Tp HCM.
Kho Đà Nẵng: 555C Trường Chinh, Đà Nẵng
Kho Hà Nội: Số 1 Phố Thúy Lĩnh, Hoàng Mai, Hà Nội