Top 10 điều cần biết khi thuê xe tải chở hàng

Nội dung cập nhật ngày 21/01/2022 bởi

Bạn hiện đang cần thuê xe tải chở hàng để phục vụ cho nhu cầu vận chuyển hàng hóa cho Doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, giữa quá nhiều các Công ty vận tải trên thị trường, bạn không biết nên lựa chọn đơn vị là uy tín. Top 10 điều cần biết khi thuê xe tải chở hàng dưới đây giúp bạn dễ dàng lựa chọn hơn.

Thống kê chính xác kích thước, khối lượng hàng hóa 

• Một số đơn vị vận tải thường sẽ tư vấn các loại xe tải chở hàng lớn hơn so với khối lượng, kích thước hàng của bạn nhằm tăng thêm cước phí. Hoặc có trường hợp lại tư vấn thuê xe nhỏ hơn so với hàng để có thể tăng thêm xe.

Vì vậy khi tìm xe tải chở hàng bạn phải hiểu rõ mặt hàng của mình, kích thước, khối lượng hàng hóa để từ đấy lựa chọn kích thước xe phù hợp giảm thiểu tối đa chi phí.

Thuê xe tải theo kích thước và trọng tải hàng hóa

Để tìm xe tải chở hàng phù hợp, ngoài tải trọng thì kích thước thùng xe là một yếu tố quan trọng quyết định đến việc chiếc xe tải có phù hợp với hàng hóa cần vận chuyển hay không.

Dựa vào các thông số về tải trọng, thích thước thùng xe phân chia thành 02 loại là: Xe tải hạng nhẹ và xe tải hạng nặng.

Mỗi hãng xe tải sẽ có một bộ thông số riêng, tuy nhiên sai số giữa các hãng cũng rất ít. Dưới đây là một vài thông số của các loại xe tải phổ biến và thông dụng tại Việt Nam:

• Xe tải 1 Tấn: Kích thước: Dài x Rộng x Cao ( 3m x 1,6m x 1,6 m)
• Xe tải 2T ( thùng kín): Kích thước: Dài x Rộng x Cao (3.4m x 1,9m x 1,9m)
• Xe tải 5T ( thùng bạt): Kích thước: Dài x Rộng x Cao (6m x 2.2 m x 2.4 m)
• Xe tải 8T ( bạt hoặc thùng kín): Kích thước: Dài x Rộng x Cao ( 8,6m x 2.35m x 2,5 m)
• Xe tải 15T: Kích thước: Dài x Rộng x Cao ( 9m x 2.35m x 2.6m)

Cước phí thuê xe tải chở hàng

Cước phí thuê xe tải đều phải tuân thủ theo mức giá thuê xe tải trong nước chung. Thế nhưng, nếu khách hàng không biết đến cách tính giá cước thuê xe này, hậu quả là bị hét giá ‘’trên trời’’.

Giá thuê xe tải đơn giản được tính dựa trên 2 yếu tố là:

• Trọng lượng hàng hóa cần vận chuyển.
• Khoảng cách vận chuyển, vùng giao nhận hàng để từ đó xác định đơn giá.

Tùy thuộc vào từng loại hàng, cách tính giá cước lại được thay đổi, áp dụng linh hoạt.

Cách tính giá thuê xe tải:

• Đối với hàng thông thường

Hàng hóa thông thường là các mặt hàng nhẹ, hàng dễ dàng đưa lên cân trọng lượng như: lương thực phẩm, nông sản, thức ăn chăn nuôi, linh kiện điện tử, vật liệu xây dựng,…

Cách tính giá thuê xe tải cho loại hàng này: Trọng lượng thực (trọng lượng cân được của đơn hàng) x Đơn giá

• Đối với hàng siêu trường, siêu trọng, nguyên container

Các loại hàng siêu trường, siêu trọng, hàng nguyên container là hàng không thể tháo rời. Thực chất,  vẫn có thể tính giá thuê xe tải theo trọng lượng quy đổi như phần trên. Riêng đối với hàng nguyên container sẽ có thêm phụ phí phát sinh.

Vì vậy, khi thuê xe tải chở hàng, điều quan trọng nhất là phải thỏa thuận rõ ràng với nhà xe về giá cước được thể hiện trên bảng hợp đồng.

• Đối với hàng cồng kềnh

Hàng hóa nặng cồng kềnh thường được đóng trong những thùng chứa to, khó có thể đưa lên cân. Trong trường hợp khó xác định trọng lượng thực của hàng hóa thì ta sẽ dùng trọng lượng quy đổi.

Trọng lượng quy đổi (TLQĐ) được tính theo công thức: TLQĐ= (Dài x Rộng x Cao)/Mẫu số tương ứng với từng loại dịch vụ (ĐVT: kg)

Cách tính giá thuê xe tải cho loại hàng này: Trọng lượng quy đổi (Đơn vị kg) x Đơn giá

Thủ tục thuê xe tải

Những giấy tờ cần khi sử dụng dịch vụ thuê xe tải:

Sổ hộ khẩu, CMND, cà vạt xe của người có nhu cầu thuê. Chính vì vậy bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi đi thuê xe để không mất thời gian di chuyển nhiều lần.

Hộ khẩu của người thuê xe: Điều này để đảm bảo an toàn về thông tin của người thuê được xác thực thì đơn vị cho thuê mới có thể cho bạn thuê.

CMND hoặc căn cước công dân: Người thuê cần xuất trình CMND hoặc căn cước công dân để xác thực các thông tin.

Cà vẹt xe: của bất kỳ loại xe nào mà hiện tại người thuê đang sở hữu một cách hợp pháp giống như một hình thức đặt cọc làm niềm tin với đơn vị cho thuê xe.

Quan tâm đến chất lượng xe tải

Khi thuê xe tải chở hàng phải đảm bảo xe được vận hành tốt, không bị hư hỏng hay đã qua sửa chữa quá nhiều. Cần trực tiếp xem xe có thật sự có đảm bảo được hệ thống an toàn hay không. Bao gồm các chi tiết như thắng xe, phanh có còn đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn của một chiếc xe tải hay không, có bị mòn, lờn, chậm hay không và kiểm tra gương chiếu hậu.

Trong trường hợp bạn không có kinh nghiệm thì nên đưa vào điều khoản cam kết trong hợp đồng thuê xe tải.

Với những mặt hàng cồng kềnh nên thuê xe có động cơ công suất lớn, hoạt động mạnh, tiết kiệm nhiên liệu. 

Hợp đồng cho thuê xe tải chở hàng

Bạn không cần tin quá nhiều vào những lời tư vấn, hãy tin vào cách Công ty đó làm việc. Một bản hợp đồng sẽ giúp bạn hiểu rõ một phần công ty đó có làm ăn uy tín không.

Hợp đồng cho thuê xe tải là bản cam kết giữa khách hàng và đơn vị vận tải để hai bên có thể thực hiện tốt trách nhiệm của mình có trong điều khoản hợp đồng.  Tuy nhiên, khi thuê xe tải nhiều người thường không để ý hoặc bỏ qua bước ký kết hợp đồng cho thuê xe.Vì thế,  khi xảy ra tranh chấp và mâu thuẫn giữa hai bên thì rất khó để giải quyết.

Hợp đồng phải có đầy đủ những nội dung sau:

Thông tin của 2 bên: tên, địa chỉ, mã số thuế. Đây chính là cơ sở để giải quyết các tranh chấp nếu có rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Trách nhiệm và quyền lợi của các bên: Bên thuê xe phải đảm bảo về việc vận chuyển, đảm bảo hàng hóa, đúng thời gian và mức bồi thường nếu như vi phạm. Bên thuê xe tải cũng phải chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hàng hóa, điều kiện bốc dỡ hàng, địa điểm giao nhận và mức bồi thường nếu như vi phạm.

Chi phí thuê xe: Hợp đồng thuê xe phải thỏa thuận rõ ràng bên nào sẽ phải chịu các chi phí như phí đỗ xe, phí đường bộ, chi phí sửa chữa xe, tiền xăng dầu,… để tránh mâu thuẫn sau này.

Quy trình cho thuê xe tải

Bước 1: Gửi thông tin hàng hóa

Gửi thông tin đầy đủ: điểm đi, điểm đến, tên hàng hóa, khối lượng/Số khối, ngày đóng hàng và các yêu cầu đi kèm.

Bước 2: Nhận báo giá cước vận chuyển

Bước 3: Xếp hàng lên xe

Sau khi hai bên đã đồng ý về giá cước thì xếp hàng lên xe là công đoạn quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa. Khi xếp hàng hóa cần lưu ý:

–    Tiến hành phân loại hàng hóa cẩn thận trước khi xếp hàng

–    Xếp hàng nặng trước, hàng nhẹ nên sắp xếp cuối cùng

–    Hàng hóa cồng kềnh có liên quan nên để cạnh nhau 

Bước 4: Chuyển hàng và theo dõi hàng hóa

Bước 5: Trả hàng và thanh toán

Các phương án thanh toán thông thường của các đơn vị hiện nay  là:

–    Thanh toán theo chuyến

–    Thanh toán theo tuần/tháng

–    Ứng trước 1 phần, trả hết khi hoàn tất

Chú trọng vào hãng xe

Hãng xe cũng là một yếu tố bạn nên cân nhắc khi thuê xe tải. Một số hãng xe nhập lậu có thể không đảm bảo được các yêu cầu kỹ thuật. Một số trường hợp có thể mẫu mã mới nhưng động cơ thật sự bị thay thế hoặc không đủ tiêu chuẩn an toàn. Vì vậy, hãy quan tâm đến hãng xe có thương hiệu uy tín trên thị trường. Sau đó, yêu cầu bên công ty vận tải cung cấp những giấy tờ, hóa đơn chứng từ về chiếc xe đó.

Quan tâm đến giấy tờ xe

Giấy tờ xe là việc chứng minh xe có nguồn gốc rõ ràng và đúng quy định pháp luật. Bạn cần xem xét yếu tố này để tránh trường hợp đang trong quá trình thuê xe lại không đủ giấy tờ để lưu thông.

Lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải uy tín

Vận tải Phượng Hoàng là Công ty vận tải cho thuê xe tải chở hàng uy tín tại TPHCM đáp ứng các tiêu chí khách hàng đặt ra. Bạn dễ dàng điểm qua chi tiết điều đó ngay dưới đây.

– Hơn 35 xe trọng tải từ 1 đến 30 tấn từ hãng Isuzu nổi tiếng về hãng xe tải tốt nhất. Xe luôn được bảo dưỡng định kì.
– Khách hàng chắc chắn được kiểm tra xe chi tiết trong quá trình thuê xe để đảm bảo an toàn khi sử dụng.
– Hợp đồng ký kết rõ ràng để đảm bảo quyền lợi cho hai bên .
– Cung cấp tài xế lái xe chuyên nghiệp cùng dịch vụ
– Mức giá rẻ nhất thị trường. Bạn sẽ khó tìm được đơn vị nào đưa ra dịch vụ với mức giá rẻ hơn chúng tôi.

Phượng Hoàng cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng ở TPHCM với giá cả cạnh tranh nhất, đảm bảo uy tín. Hãy liên hệ ngay với Chúng tôi nếu bạn có nhu cầu.