Bạn chưa từng gửi hàng đi xa bao giờ. Bạn lo lắng về quy cách đóng gói hàng hóa và niêm phong chúng sao cho khi tới tay khách hàng hoặc bạn bè, người thân của bạn kiện hàng của bạn còn nguyên và an toàn. Bạn không yên tâm về đơn vị vận tải hàng hóa đóng gói cho bạn không an toàn. Vậy CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TMDV PHƯỢNG HOÀNG với nhiều năm kinh ngiệm trong việc đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa xin bày cho bạn vài phương pháp cơ bản khi đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa khi gửi chúng đi xa , bạn tham khảo nhé:
Khi gửi hàng, bạn vui lòng lưu ý rằng hàng hóa của bạn sẽ phải trải qua nhiều khâu xử lý/ vận chuyển trước khi đến được đích cuối cùng. Các bao bì/ vật liệu đóng gói phải có chất lượng tốt, đủ mạnh để chịu được những cú va chạm và chèn ép bởi các hàng hóa khác thường gặp trong quá trình vận chuyển, bao gồm cả chuyển tải giữa các đơn vị vận tải và giữa đơn vị vận tải với các kho trung chuyển cũng như khi việc bốc dỡ hàng từ pallet bằng tay hoặc thiết bị nâng hạ hàng.
Bạn vui lòng làm theo hướng dẫn chung dưới đây của chúng tôi về hai phương pháp đóng gói thông dụng nhất.
a. Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đơn
Các loại hàng không dễ vỡ như các hàng hóa mềm nên được đóng trong hộp cứng.
Đối với các loại hàng hóa có thể bị tác động bởi môi trường bên ngoài như dính bụi bẩn, bị ẩm ướt nên được bỏ vào trong túi plastic trước khi đóng gói bằng hộp cứng bên ngoài.
Bạn có thể sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc đệm bọt khí để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển.
Bạn nên sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong thùng hàng của mình.
b. Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đôi
Từng món hàng nên được gói riêng bằng vật liệu đệm bọt khí hoặc xốp dày để đặt vừa khít bên trong hộp carton lượn sóng.
Các sản phẩm dễ vỡ phải được bọc gói bằng vật liệu đệm bọt khí dày và gửi riêng rẽ.
Bạn nên sử dụng các vật liệu dùng để chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc vật liệu đệm khác để ngăn việc chuyển động của sản phẩm bên trong hộp.
Bạn có thể áp dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong thùng hàng trong bên trong.
Hộp dùng đóng gói bên ngoài nên dài hơn, rộng hơn và cao hơn hộp bên trong ít nhất 15 cm (6″).
Bạn có thể dùng cách bọc hoặc chèn hộp nhỏ bên trong hộp cứng lớn hơn bên ngoài bằng vật liệu đệm bọt khí dày hoặc sử dụng lớp đệm chèn xốp dạng hạt đậu hoặc vật liệu đệm chèn khác để làm đầy các khoảng trống giữa hộp bên trong và hộp bên ngoài.
Bạn cũng sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong thùng bên ngoài.
Băng keo dùng để niêm phong kiện hàng gửi nên là băng keo tự dính, băng keo giấy dính bằng nước hoặc băng keo giấy chịu lực dính bằng nước.
Dán băng keo phẳng phiu qua các nắp và dán chặt từ trên xuống dưới đáy thùng hàng.
Khi hàng hóa của bạn đã được đóng gói sẵn sàng để chuyển đi, bước tiếp theo bạn cần làm là ghi chính xác địa chỉ người nhận để hàng đến đúng nơi và kịp thời. Khi hàng hóa của bạn đã được đóng gói sẵn sàng để chuyển đi, bước tiếp theo bạn cần làm là ghi chính xác địa chỉ người nhận để hàng đến đúng nơi và kịp thời.
Thứ nhất, nếu đó là hàng hoá dễ vỡ, phải đảm bảo bạn đánh dấu ký hiệu DỄ VỠ lên các thùng carton bằng băng keo màu có in ký hiệu, hoặc viết từ DỄ VỠ ở một vị trí đặc biệt trên hộp bằng bút màu. Bạn muốn kiện hàng của bạn thật ‘nổi bật’ để nhân viên chia chọn tại các trạm trung chuyển hàng hóa chú ý đến kiện hàng và tính dễ vỡ của nó.
Thứ hai, nếu bạn đang tái sử dụng lại hộp cũ, chắc chắn không còn nhãn địa chỉ cũ hoặc nhãn mã vạch nhận dạng cũ còn sót lại trên hộp. Vì điều này sẽ làm cho các nhân viên chia chọn/ nhân viên giao hàng bị nhầm và sẽ gây trì hoãn hoặc gây ra các vấn đề khác ảnh hưởng đến việc giao hàng cho bạn.
Tùy thuộc vào công ty vận tải/ chuyển phát mà bạn sử dụng, hầu hết sẽ yêu cầu bạn phải điền thông tin đầy đủ vào một vận đơn để phục vụ việc chuyển hàng. Vận đơn là phần thông tin quan trọng mà công ty cần để thực hiện chính xác việc giao hàng. Bạn sẽ phải điền đầy đủ các thông tin như sau:
Tên người gửi/ địa chỉ và mã bưu điện/ tên liên hệ/ số điện thoại liên hệ.
Tên người nhận / địa chỉ và mã bưu điện/ tên liên hệ/ số điện thoại liên hệ.
Số mặt hàng được gửi đi.
Trọng lượng của từng hạng mục.
Kích thước của từng hạng mục
Các loại hình dịch vụ vận chuyển bạn yêu cầu (ví dụ như đường vận chuyển hàng hóa, vận tải hàng không, chuyển phát nhanh trong nước, chuyển phát quốc tế, vv),
Và cuối cùng, bạn cần phải ký tên và ghi ngày gửi lên vận đơn của bạn nhé
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TMDV PHƯỢNG HOÀNG
Trụ sở: 2/75 Lê Thị Hà, ấp Đình, xã Tân Xuân, H.Hóc Môn, TP.HCM
Văn phòng giao dịch và kho bãi:
Bãi xe Phượng Hoàng, Quốc Lộ 1A, Khu phố 4, Phường An Phú Đông, Quận 12, Tp.HCM
Điện thoại: (08) 22 48 48 05 – (08) 22 48 48 06
Phòng Kinh doanh: (08) 37 19 79 70
Fax: (08) 389 11 662
Di Động: 0982 122 017
Email: phuongle@phuonghoangtrans.com
Website: https://www.phuonghoangtrans.com
